赴日留学办理签证的步骤如下：

确认学校录取并获取在留资格认定证明

确保已经被日本的学校正式录取，学校会发放《入学许可书》，并帮助你申请《在留资格认定证明》。这个过程可能需要1-3个月的时间，学校会将此证明书寄送给你。

准备签证申请材料

有效护照：确保护照在申请签证时处于有效期，并且在留日期间不会过期。

签证申请表：填写日本大使馆或领事馆提供的签证申请表，注意填写信息的准确和一致。

照片：提供符合要求的护照照片，通常要求4.5cm×4.5cm的白底照片。

在留资格认定证明书：由日本学校帮助你向日本入国管理局申请，是申请签证的重要文件之一。

入学许可书：由学校提供，证明你已被学校录取。

经济能力证明：提供银行存款证明，通常要求至少3-6个月的存款记录，建议准备100万日元以上的存款证明。

其他必要的文件：如户口本复印件、身份证等。

提交申请材料至日本驻华大使馆或领事馆

材料准备齐全后，前往所在地的日本大使馆或领事馆提交签证申请。可以选择亲自递交，也可以委托他人代为递交。在提交材料时，要确保所有文件真实无误，符合要求。

等待签证审核结果

使馆会对你的材料进行审核，通常审核时间为5-7个工作日。

建议

选择合适的签证代办机构：由于日本领馆不接受个人直接递签，必须通过领馆指定的代办机构进行递签。在所属领馆的官网上会有签证代办机构的地址及联系方式，可从中选择合适的签证代办机构。

保持电话畅通：在办理签证期间，可能会接到来自大使馆的电话调查。因此，在资料提交到大使馆/领事馆以后的几天内，一定要保持手机畅通，如遇电话调查沉着应对即可。

提前准备经济能力证明：经济能力证明是签证申请中的重要材料，建议提前准备并确保存款证明的真实性和有效性。

通过以上步骤，你可以顺利办理赴日留学的签证。