要办理国外留学邀请信，你可以按照以下步骤进行：

确定目标国家和学校

明确你想要留学的国家和具体的学校或研究机构。

联系目标导师或学校

直接联系：如果你对目标导师或学校较熟悉，可以直接向他们发送邮件，介绍自己的背景和研究兴趣，并询问是否可以申请留学机会。通常，这种公派的留学机会不需要对方学校提供学位。

通过推荐：如果你在国内有熟悉的导师或同事，可以请他们向国外的大学推荐你。这种方式通常更容易获得邀请函。

准备申请材料

个人简历：包括你的教育背景、研究经历、发表论文等。

推荐信：由你的导师或同事撰写，推荐你的研究能力和个人品质。

语言成绩：如托福、雅思、GRE等成绩，具体取决于学校的要求。

其他证明材料：如资金证明、住宿证明等。

申请邀请函

发送邮件：向目标导师或学校的招生办公室发送邮件，附上你的简历和推荐信，说明你的留学计划和费用承担情况。

参加面试：有些学校或导师可能会要求你参加面试，以便更全面地了解你的背景和潜力。

获得邀请函

正式邀请：如果对方同意你的申请，他们会发出正式的邀请函。邀请函通常会包括留学的时间安排、费用承担、住宿安排等信息。

申请签证

准备签证材料：根据邀请函和其他要求，准备签证申请所需的所有材料，如护照、照片、财务证明等。

提交签证申请：向目标国家的领事馆或大使馆提交签证申请，并按时参加面试和提交相关材料。

后续准备

购买机票：提前预订前往目标国家的机票。

安排住宿：根据邀请函或自行安排住宿。

购买保险：根据学校或国家的建议购买留学保险。

通过以上步骤，你应该能够顺利获得国外留学的邀请信并完成签证申请。如果在申请过程中遇到困难，可以寻求专业留学咨询机构的帮助，他们可以为你提供详细的申请建议和帮助。