留学生认证放入档案的步骤如下：

完成学历认证

留学生需通过教育部留学服务中心或其他指定机构进行学历学位认证。认证过程中需要准备的材料包括学历学位证书、成绩单、护照、签证、在读证明等。

获取认证文件

认证通过后，教育部留学服务中心会发放认证书的正本及副本。其中，副本应放入档案中记录留学经历。

整理认证文件

将学位证书和相关的认证文件（如成绩单、毕业证书等）整理成一个统一的文件夹，以便随时查看和使用。

选择存档机构

留学生可以选择将档案存放在户籍所在地的专业档案管理机构，例如人力资源公共服务中心或人才服务中心等。

如果已经在职，可以将认证后的学历学位证书复印件交给人事部门，由他们负责更新个人档案。

提交档案和认证文件

在找到用人单位或决定把档案转到哪里（如人才市场、就业中心）之后，将之前的档案和学历认证部分都提交给对方，使档案齐整。

注意事项

留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。

档案存放在户籍地档案保管机构是可以的，且不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。

通过以上步骤，留学生可以将学历认证文件妥善地放入个人档案中，以便在将来的个人发展和工作中使用。