准备去留学时,妥善存放档案是非常重要的。以下是几种常见的档案存放方式及其优缺点:
学校保管
优点:
学校诚信度高,代为保管户口关系和档案。
提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务。
不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高。
可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:
不能开具涉及人事关系的证明。
档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白,学校没有资格填写留学经历。
适用情况:
留学时间较短(一般不超过两年)。
学校提供此项服务。
退回原籍
优点:
档案和户口放在同一个地方,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。
缺点:
留学期间档案空白,不算工龄。
可能会失去应届生的身份(不能参加某些要求应届生的公务员考试)。
适用情况:
学校不愿意替留学生管理户口和档案。
户籍所在地公共就业和人才服务机构
优点:
手续简便,免费。
缺点:
留学期间档案空白,不算工龄。
可能会失去应届生的身份。
适用情况:
希望将档案存放在户籍所在地,且不介意档案在留学期间空白。
国内最高学历毕业学校
优点:
学校代为保管档案,提供相关服务。
缺点:
不能开具涉及人事关系的证明。
档案留校期间不计算工龄。
适用情况:
学校提供此项服务,且希望档案留在学校。
教育部留学服务中心
优点:
专门为留学生提供档案管理等服务。
可以认证国外的学历证书等,丰富档案材料。
省去许多流程,让档案问题变得简单。
缺点:
时间较慢,不适合着急的情况。
适用情况:
留学时间较长或希望档案有更完善的管理。
出国前的工作单位
优点:
档案可以继续放在工作单位,方便后续使用。
缺点:
需要确保工作单位具有保存档案的资格。
适用情况:
在职留学或希望档案与工作单位相关联。
建议
提前咨询:在毕业前,务必咨询所在学校的户口和档案处理政策,了解是否可以学校保管档案以及需要准备的材料。
考虑长远:如果留学时间较长,建议选择教育部留学服务中心或其他可靠的档案管理机构,以确保档案在留学期间得到妥善管理,并在回国后能够顺利衔接。
备份重要文件:在存放档案前,备份所有重要文件,以防万一。
通过以上方式,你可以选择最适合自己的档案存放方式,确保留学期间的档案安全且未来使用方便。