越南人申请日本留学通常需要遵循以下步骤：

选择留学课程和学校

根据个人兴趣和职业规划，选择合适的日本大学或课程。

了解各大学的入学要求和申请流程。

准备申请材料

个人简历：概述教育背景、工作经历和动机。

学历证明：提供高中或大学的毕业证书和成绩单。

成绩单：官方或公证的成绩单。

语言证明：如日语N1或N2证书，或其他证明日语水平的方式。

护照：有效期内的护照复印件。

照片：符合要求的护照尺寸照片。

其他材料：可能包括推荐信、个人陈述或研究计划等。

提交申请

直接申请：通过日本大学的官方网站提交申请材料。

通过UCAS申请：如果计划申请多个大学，可以通过UCAS进行申请。

申请签证

签证申请材料：包括个人护照、日本学校录取通知书、留学费证明、国内户口簿等。

咨询大使馆：如果不清楚签证申请细节，建议咨询日本大使馆或领事馆。

等待录取通知

提交申请后，等待学校的录取通知。

计划行程和住宿

一旦收到录取通知，开始规划赴日的行程和住宿安排。

办理在留资格

拿到日本学校的入学许可证后，向日本入国管理局申请在留资格认定证明书。

办理签证

在获得在留资格认定证明书后，向日本驻中国大使馆申请日本国入国签证。

购买机票和准备赴日

拿到签证后，购买前往日本的机票，并准备赴日所需的其他物品。

建议

提前规划：留学申请和签证流程可能较为复杂，建议提前规划并准备。

选择可靠的中介：如果选择自助申请，务必确保自己具备足够的日语和留学知识；找留学中介可以减轻负担，但要注意选择信誉度和收费标准。

关注签证政策：签证政策可能会有所变动，建议时刻关注最新信息。

通过以上步骤，越南人可以顺利完成日本留学的申请过程。