撰写外贸专业留学推荐信时，推荐人应选择熟悉申请者学术表现、研究能力、适应能力、创造力和品行的专家，如系主任、专业课教授或申请人导师，并且推荐人应具备高级技术职称。推荐信内容应包括基本信息、认识程度、学术表现、个人品质和未来展望。

推荐信的结构一般遵循正式书信格式，包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等。在写作过程中，推荐信应使用正式且专业的语言，避免使用口语化或过于随意的表达，并且篇幅应适中，通常一页纸左右即可。推荐信内容应具体、客观，并提供个性化表述。

推荐信开头要简要介绍推荐人与申请者的关系及推荐信的目的。主体部分要详细介绍申请者的学术能力、综合素质和个性特点，如课程成绩、论文发表、科研项目、领导力、团队协作、沟通能力等。结尾部分要总结申请者的优点，表达对申请者未来发展的信心，并祝愿申请成功。

在撰写推荐信时，推荐人应注意以下几点：

1. 选择合适的推荐人，确保推荐人了解申请者并愿意提供积极的评价。

2. 明确推荐信的目的，根据不同的目的调整内容和侧重点。

3. 结构清晰，内容完整，语言简练，表达真诚。

4. 注意格式和礼貌，体现出对申请者的尊重。

5. 用具体事例支撑论述，使推荐信更具说服力。