办理赴日自费留学需要遵循以下步骤：

选择留学课程和学校

确定你想要学习的课程和学校，了解它们的入学要求和申请流程。

准备申请材料

留学理由书：详细填写去日本学习的目的和选修的学科，一式两份。

个人履历书：从小学填起，一式两份。

誓约书：一式两份，式样内容由日本使馆提供，申请人照抄一遍后签名即可。

填写日本入境签证申请表：一式两份。

经公安机关出具的申请人与保证人关系的证明。

申请人最后学校的毕业证书。

录取学校的入学通知书。

身元保证书：须写明保证申请人在日学习期间的旅费、学费和生活费，并保证申请者遵守日本法律并按期返国，一式两份。

保证人的纳税证明书。

申请人的护照和免冠近照5张。

申请在留资格

将上述材料提交给学校，然后由学校送到日本的入国管理局提出申请。

如果保证人已为申请人办理了《在留资格认定证明书》并一同送交大使馆，便会立刻获得留学签证。否则需要等候3个月时间。

申请签证

如保证人已为申请人办理了《在留资格认定证明书》并一同送交大使馆，便会立刻获得留学签证。否则需要等候3个月时间。

签证类型通常为4-1-16签证，适用于申读高等院校的自费留学生，居留期通常为1年、6个月或3个月。

对于因语言纯熟程度不符合要求，不能直接升入各大学学习而先进入语言学校学习日语的外国学生，可能获得4-1-16-3签证，居留期限通常只签半年。

行前准备

一旦获得签证，开始计划行程和住宿。

准备充足的留学费用，包括学费、生活费等。

面试和语言测试

部分学校会对申请者进行面试，以了解申请者的学术能力和沟通能力。

需要具备一定的日语水平，通常要求达到JLPT N2或N1水平。

提交申请并等待录取通知

将申请材料递交给学校的招生办公室，并等待录取通知。

请注意，以上信息可能会随时间变化而有所更新，建议在申请前仔细查阅最新的官方指南和要求。