准备出国留学需要准备一系列材料，以下是一些主要的准备事项和具体步骤：

护照：

确保护照在留学期间有效期在六个月内。

学历证明：

提供最高学历的毕业证书和学位证书的复印件，并在国内读的大学需要提供学信网的学历认证报告。

成绩单：

提供所有学习阶段的成绩单，包括中学和大学的成绩单，通常需要提供中英文对照版本，加盖学校公章。

语言成绩：

如果留学目的地的教学语言不是母语，通常需要提供相应的语言考试成绩，如托福、雅思等。

推荐信：

一般需要提供两到三封推荐信，推荐人可以是老师、导师或者雇主。

个人陈述或留学动机信：

这是一篇个人陈述，用于介绍自己的背景、学术兴趣、留学动机以及未来的学术和职业目标。

研究计划或个人项目：

如果申请的是研究生课程，通常需要提供研究计划或个人项目，说明自己的研究方向和研究计划。

财务证明：

提供足够的财务证明，如银行存款证明、奖学金证明或担保信。

照片：

提供符合要求的护照照片，通常是白底、彩色、近期的照片。

其他附加材料：

根据不同的留学目的地和学校要求，可能还需要提供其他附加材料，如艺术作品集、科研成果等。

公证：

部分材料如学历证书、成绩单等可能需要公证，以确保其真实性和权威性。

档案存放：

毕业后，可以选择将档案存放在教育部留学服务中心、户籍所在地的人才市场或人才交流中心，或者使用在线档案管理工具。

建议提前了解目标国家和院校的具体要求，并按照要求准备好所有必要的材料。此外，可以咨询专业的留学服务机构或学校的留学顾问，以获得更详细和个性化的指导。