在蒙古国留学时，退学费的具体流程可能因学校而异，但大致可以遵循以下步骤：

了解退费政策：

首先，你需要详细了解所在学校的退费政策，包括退学条件、退费标准、退费流程等。这些信息通常可以在学校的官方网站、学生手册或财务部门获取。

提交退学申请：

根据学校要求，你需要提交书面退学申请。申请中应包含你的个人信息、退学原因、已学习时间等。有些学校可能要求通过在线系统或邮件提交申请。

审核与批准：

学校收到退学申请后，会进行审核。审核过程中，学校可能会要求你提供额外的信息或文件，如学习记录、缴费凭证等。审核通过后，学校会出具书面的退学通知单。

办理离校手续：

拿到退学通知单后，你需要按照学校的规定办理离校手续。这可能包括归还图书、结清学费、办理退宿等。在此过程中，你应与学校的财务部门联系，了解并确认剩余的学费退还事宜。

确认退款金额：

学校会根据你的已学习时间和退费政策，计算应退还的学费金额。在确认退款金额后，学校会与你进行核对。

收到退款：

一旦退款申请被批准，学校会按照约定的时间和方式将学费退还给你。退款方式可能包括直接打入你的银行账户、通过第三方支付平台等。

保留相关证明：

在整个退费过程中，务必保留好所有相关的证明文件，如退学申请、审核通知、退款凭证等，以备不时之需。

请注意，不同学校可能有不同的退费政策和流程，建议在申请退学前，直接咨询所在学校的财务部门或查看学校的相关规定，以确保顺利办理退费手续。