留学顾问在与客户沟通时,可以使用以下话术来建立信任关系、了解客户需求、提供信息并解答疑问:
自我介绍与背景了解
“您好,我是XXX机构的咨询顾问,很高兴为您服务。我先了解下您的具体情况,您现在是在做什么工作呢?工作职责或者内容主要是哪方面呢?您这边工作几年了?”
“我这边了解下您的教育背景,您是毕业于什么学校,学习的什么专业,GPA怎么样,成绩怎么样?您这边是否为专升本,有没有学位证?高中是在高职院,重点高中还是普通高中就读的?英语水平怎么样?这方便我根据您的情况对您进行学校推荐。”
表达关心与重视
“helohelo,我是xxx,很高兴咱们网友面基了~你刚刚打车来的吗?路上堵吗?”
“一般来说,xxx这种是大多数。但xx(用户名),咱们可以两手准备,一个是小众xx,一个是保守选择xxx。”
“那基本上,这些就是目前阶段xx比较需要了解和思考的部分了。有些部分还需要在签约后,我们在xxx阶段来进行,现在了解就够,不是做xx事的最好时机哦~”
“等下你还是地铁回吗?”
了解客户需求与痛点
“作为留学顾问,我需要了解您的留学计划、目标和需求,以便更好地为您提供服务。您能详细说说您的留学打算吗?”
“您在选择留学目的地、学校、专业方面有哪些特别的要求或偏好?”
“您对留学的预算有什么限制吗?这对我们推荐学校和专业会很有帮助。”
提供信息
“关于留学目的地,你有什么特别想去的国家或城市吗?不同的国家有不同的教育体系和文化环境,这对你的留学生活有很大影响。”
“关于学校和专业,你有没有特别心仪的学校或专业?我可以为你提供一些排名和申请要求的信息。”
“申请流程方面,你需要准备哪些材料?大概需要多长时间?”
“签证政策经常会有变化,我可以为你提供最新的签证申请信息和建议。”
解答疑问
“你提到对某个学校的课程不太了解,能具体说说吗?我可以为你详细解释一下该课程的内容和优势。”
“关于实习机会,很多学校会提供实习项目,这对你的职业发展很有帮助。我可以帮你了解哪些学校有这方面的资源。”
“你担心留学后的生活吗?我可以分享一些留学生在当地的常见问题和应对方法。”
制定个性化留学计划
“根据你的背景和目标,我为你制定了以下留学规划:首先,你需要在[具体时间]前准备好所有申请材料;其次,选择[具体学校]和[具体专业]进行申请;最后,在[具体时间]前完成签证申请。这样你可以确保在申请过程中不出现任何意外情况。”
“如果你能提前完成一些准备工作,比如语言考试和实习经历,那么你的申请成功率会大大增加。”
提供支持和建议
“在整个留学申请过程中,我会一直陪伴你,为你提供必要的支持和建议。”
营造信任关系
“正确姿势:把专业术语翻译成‘人话’ 不要说:‘我们需要优化您的软性背景。’ 可以说:‘咱得让招生官觉得您除了会考试,还会点别的!比如,去养老院教爷爷奶奶打王者荣耀,顺便写篇《银发族电竞选手培养计划》——绝对比学生会主席香!’(用具体场景替代抽象概念)”
“幽默小技巧:适当夸张。比如解释‘推荐信重要性’:‘想象一下,您暗恋的男神女神突然给您写情书,说您是全宇宙最优秀的人——这就是推荐信的力量!’”
通过以上话术,留学顾问可以有效地与客户沟通,了解他们的需求,提供专业的建议和信息,帮助他们制定合适的留学计划,并在整个过程中给予必要的支持。