留学生缺课请假需要按照以下步骤进行:
及时沟通
尽快联系授课教师或学校相关部门,说明缺课原因。对于大学,通常通过邮件联系教授;对于语言学校,可以直接联系负责老师或打电话请假。
提供证明材料
如果因病因事不能参加教学活动,应提供正规医院医生的诊断证明或其他相关证明材料。病假需有医生诊断证明,且本科生因病两个月以上不能坚持学习者,应办理休学手续并回国治疗。
填写请假单
留学生因病、因事请假者,必须事先填写请假单,交付班主任(指导教师)签字同意后到学院学生管理院长处签字,并交付留学生管理办公室存档。
履行请假程序
在校留学生因事、因病需要离开学校,要事先提出书面申请并附上有效证明。请假时间两天以内(含两天),由辅导员批准;请假时间一周以内(含一周),由辅导员签注意见,报学院分管学生工作领导批准;请假时间超过一周,需由二级学院审批。
获得批准
请假申请获得批准后,方可离开学校或实习地点,并留下至少两个有效通讯联系方式,与辅导员保持联系。
销假和延长假期
请假留学生应按时返回学校或实习点,并及时向辅导员销假。如需延长假期,应及时与辅导员联系说明理由,经批准后,由辅导员代办补假手续。
了解学校政策
熟悉学校关于缺课的处理政策,包括请假时间、请假方式、所需材料等,以便在面临缺课问题时能够更有针对性地应对。
承担后果
未请假或请假未获得批准而缺课,将被视为旷课,对旷课留学生将视情节轻重给予必要的纪律处分。
建议留学生在遇到缺课情况时,尽早与相关人员沟通,按照学校规定办理请假手续,并提供必要的证明材料,以确保学业不受影响。同时,了解并遵守学校的请假政策,避免因缺课而受到不必要的纪律处分。