留学生迁档案的办理流程如下:
学历认证
在“中留服”完成学历认证。
准备建档材料
准备好所有必要的建档材料,包括但不限于高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明、国(境)外学历学位认证书、留学回国人员证明等。
建立档案
前往户籍地人才中心建立档案。各地人才中心要求不同,建议提前咨询户籍地的人才服务中心。
调档
线上调档:部分地区支持线上调档,可以通过教育部留学服务中心的网上服务大厅提交调档通知单申请,审核通过后自助打印调档通知单,并通过机要或EMS渠道寄送档案。
线下调档:携带调档函和档案所在单位(如学校)办理调档事宜,档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。
档案存放
教育部留学服务中心:可以为自费出国/境留学的学生提供存档服务,包括档案转入、档案转出、开具证明等。
户籍所在地人才市场:大部分同学的档案最后都会去人才市场,人才市场也是正规的人事部门,有保管档案的权力。
原学校:部分学校可以为学生免费保留一定年限的档案,一般是两年。两年后如果没有接收单位,档案户口转回其生源地。
建议
提前咨询:在毕业前,及时咨询自己学校的户口和档案处理政策,了解具体的建档和调档流程。
选择合适的存档方式:根据个人情况选择最适合的存档方式,如教育部留学服务中心、户籍所在地人才市场或原学校。
确保档案安全:档案不能自己保管,否则会成为死档。确保档案通过机要或EMS渠道安全寄送。
通过以上步骤,留学生可以顺利完成档案的迁移和存放。