哈工大留学生的办理流程大致如下：

确认项目

学生在哈尔滨工业大学（威海）学习1年国际课程，包含语言课程和大学专业课程，各项成绩达到国外大学入学要求，就可以直接申请国外大学留学，完成剩下3年课程学习，就可以获得国外大学的学士学位和硕士学位。

在线咨询

可以通过电话预约咨询或者填写表单在线咨询，学校老师会尽快联系您，介绍项目的具体情况。

确认报名

经过学校老师详细的介绍后，如果同学们打算报考，那么就可以直接跟学校老师确认报名，学校老师会安排学生进行入学测试。

入学测试

须参加哈尔滨工业大学（威海）出国留学培训基地组织的入学考试，根据笔试、面试成绩及报名顺序综合评定、择优录取。

获得录取

学生通过入学测试后，学校会尽快发放录取通知书给同学们。

入学报到

学生9月可以入学，收到录取通知书的学生，需要向学校缴纳国内学费、教材费和住宿费。此外，到学校报到前需带好生活费。

签证办理

签证涉及到一个国家的法律，要准备的材料很多，建议请中介办理，比较经验丰富。可以参考中华人民共和国教育部教育涉外监管信息网，上面有国家认可的信誉和服务质量较好一些的中介。

行前准备

在出发前，学生需要做好充分的准备，包括了解目的国的法律法规、文化习俗，准备必要的行李物品等。学校可能会提供行前指导等一站式服务，确保学生顺利完成学业规划。

建议：

提前规划：留学需要从什么时候开始准备，除了语言外，还需要做哪些准备，这些都可以在《哈尔滨工业大学留学报告册》中找到答案。

选择合适的项目：根据个人情况和目标，选择适合自己的留学项目，如1+3/2+2项目等。

注意签证时间：签证的办理需要一定时间，建议提前准备，确保在入学前拿到签证。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能会有所变动，建议直接访问哈尔滨工业大学官网或联系学校老师获取最新信息。