孩子保留学籍手续办理步骤

保留学籍手续的办理需要学生本人及其家长密切配合，并遵循学校的相关规定和流程。以下是详细的步骤：

1. 提交申请

申请书：学生需提交保留学籍/保留入学资格申请书。如委托他人办理，还需提供委托书及双方身份证复印件。

相关证明：申请原因的相关证明材料，如入伍通知书、休学证明等。

家长同意：家长身份证复印件，并注明同意意见并签字。如无法邮寄，可使用传真件。

2. 办理成绩认定

成绩认定：学生到系教务办公室办理成绩认定手续并领取成绩单。新生无需此步骤。

3. 领取报批表

报批表：新生携带1-4项资料到教务处学籍管理科领取《保留入学资格报批表》/《保留学籍报批表》。

4. 报批程序

资料审核：将报批表及相关资料提交至教务处学籍管理科进行审批。

异动处理：审批完成后，学籍管理科会在青果系统和学信网上进行相关异动处理。

5. 办理离校手续

离校程序单：学生携带保留学籍证明和《离校程序单》到各行政部门办理离校手续。

手续完成：将《离校程序单》交回教务处学籍管理科，完成所有手续。

6. 后续跟进

通知书：学校将《保留入学资格通知书》加盖公章后送交学生，学生凭此通知书保留学籍并进行后期学习。

变动处理：如保留学籍期间需要延长或取消保留，应及时与学校联系并按照学校规定办理相关手续。

建议

提前准备：了解并准备好所有必需的材料，确保申请过程顺利。

保持沟通：与学校相关部门保持沟通，确保申请得到及时批准。

及时更新：如在保留学籍期间有变动或需要延长保留期，及时与学校联系并办理相关手续。

通过以上步骤，学生可以顺利完成保留学籍的手续，确保学籍的合法性和有效性。