在申请留学时，毕业证的准备工作是至关重要的一步。以下是准备毕业证的详细步骤和注意事项：

未毕业同学

获取在读证明

联系所在学院或学校教务处，开具在读证明。

证明中应包含入学时间、预计毕业时间以及是否有间隔年等信息。

确保在读证明需要加盖学校公章、教务处章或学校档案室的章，学院或老师的章是不可以的。

准备英文版本

如果在读证明不是英文版本，需要自行翻译成英文。

如果学校不提供英文版，可以寻找专业的翻译机构进行翻译。

学信网验证

将在读证明上传至教育部学历证书电子注册备案表（CHESICC）进行在线验证。

已毕业同学

获取毕业证和学位证

从学校相关部门获取毕业证和学位证的原件及复印件。

确保所有文件都是官方正式版本，并且有学校公章或相关负责人签字。

准备英文版本

如果毕业证和学位证不是英文版本，需要自行翻译成英文。

如果学校不提供英文版，可以寻找专业的翻译机构进行翻译。

学信网验证

将毕业证和学位证上传至教育部学历证书电子注册备案表（CHESICC）进行在线验证。

其他辅助材料

推荐信

准备两封推荐信，最好由任课老师撰写，以推荐学术能力为主。班主任可以出具一封，以推荐人品性格为主。

个人陈述

撰写一篇个人陈述，详细描述自己的学术背景、研究兴趣、职业规划等。

成绩单

准备成绩单、均分证明和评分标准，确保所有文件都是官方正式版本，并且有学校公章或相关负责人签字。

护照和签证记录

准备留学期间所有护照的原件及复印件，包括所有签证记录和出入境记录。

提交申请

在线申请

登录教育部留学服务中心的网站，进行在线注册和申请。

填写申请信息，上传所有必要的材料，包括毕业证、成绩单、推荐信、个人陈述等。

支付费用

根据留学服务中心的要求，支付认证费用和邮寄费用。

等待认证结果

提交申请后，可以登录系统查询认证进程及状态，等待认证结果。

公证（如需要）

选择公证机构

如果需要公证，可以选择公证机构进行公证，或者使用线上公证平台。

准备材料

将毕业证、成绩单等必要材料提交给公证机构，并缴纳公证费。

领取公证书

审核通过后，可以到公证机构领取公证书，或者由公证机构寄送。

总结

准备留学毕业证时，未毕业同学需要提供在读证明并进行学信网验证，已毕业同学需要提供毕业证和学位证并进行学信网验证。此外，还需要准备推荐信、个人陈述、成绩单等辅助材料，并按照留学服务中心的要求进行在线申请和支付费用。如果需要公证，可以选择公证机构或线上公证平台进行公证。确保所有材料都是官方正式版本，并按照要求提交，以提高申请成功率。