当留学生面临抄袭被抓的情况时，可以采取以下步骤来应对：

保持冷静并承认错误

抄袭被抓后，首先要保持冷静，认清自己的错误，并诚实面对。不要试图掩盖或逃避，因为事实往往会暴露出来。与教授坦诚相待，认识到自己的过错，并表达内心的悔意。

积极沟通并寻求帮助

收到指控后，先跟教授进行沟通，表达积极解决问题的姿态。根据教授的反馈，迅速进行下一步行动。同时，可以咨询学生辅导中心、图书馆或学术顾问，以获取指导和建议。此外，还可以向老师、同学或导师请教，向他们学习正确的学术写作方法。

快速搜集资料并准备证据

整理好论文的outline、draft、修改记录等，以便在需要时提供证据。如果有与教授的meeting记录或其他相关文件，也应一并准备好。

参加听证会并陈述情况

如果教授已经上报至校级部门，学校会要求参加听证会。在听证会上，需要清晰、有条理地陈述自己的情况，并提供证据来证明自己的清白。如果可能，可以请律师协助发言。

接受惩罚并改正错误

面对抄袭被抓的后果，需要接受相应的惩罚，并从中吸取教训。主动采取措施来纠正错误，例如重新完成作业或参加学术课程来提升学术规范意识。

寻求申诉机会

如果认为学校的指控有误，可以通过申诉来挽救。在申诉过程中，需要提供完整的证据链来证明自己的解释。申诉成功后，有可能消除处罚，获得正常出分的机会。

改善学术写作能力

提高自身学术写作能力是避免未来再次被指控抄袭的关键。可以参加相关写作和学术研究的培训课程，合理安排时间，确保完成作业时有足够充裕的时间进行查找资料和整理内容。

树立正确的学术道德观念

坚守学术诚信，遵守学校的规定和要求。了解引用、注释和参考文献的正确使用方式，确保所有使用他人观点或成果的地方都加以标注。

通过以上步骤，留学生可以更有效地应对抄袭被抓的情况，并努力挽回学业和声誉。