如果你或你认识的人在日本留学时失联，以下是一些建议的步骤：

立即报警

首先，应该向日本的当地警察报告失踪情况。提供尽可能详细的信息，包括失踪者的姓名、年龄、性别、籍贯、失踪时间、最后出现的地点等。如果可能，提供失踪者的照片或其他有助于识别的信息。

联系中国大使馆

如果失踪者是中国公民，可以联系中国驻日本大使馆或领事馆，寻求帮助。大使馆可以提供法律咨询和必要的协助，包括与警方沟通、发布寻人启事等。

通过社交媒体和华人社团寻找

利用社交媒体平台发布寻人信息，联系在日本的华人社团或媒体，他们可能能够提供帮助或协助联系到失踪者。

联系学校

如果失踪者是学生，可以联系所在学校，告知他们情况并请求学校协助寻找。学校可能会有与失踪者联系的方法或已知的联系方式。

保持与警方和大使馆的沟通

在整个过程中，保持与警方和大使馆的沟通，及时提供新信息或进展，并按照他们的建议采取进一步行动。

准备必要的文件

准备并保存所有与失踪者相关的文件，如护照、签证、学生证、学校证明、紧急联系人信息等，以便在需要时提供给警方或大使馆。

寻求专业帮助

如果情况复杂或时间较长，可以考虑寻求专业的寻人服务或咨询心理医生，以帮助应对因失踪事件带来的情绪压力。

请记住，及时采取行动和保持沟通是解决问题的关键。希望这些建议能对你有所帮助。