留学生在国内建立档案的流程如下:
完成学历认证
留学生首先需要在中国教育部留学服务中心(简称“中留服”)完成学历认证。这是建立档案的必要步骤。
准备建档材料
根据个人在国外的学习经历,准备以下材料:
身份证原件及复印件
国内高中或大学档案(需保持封签)
境外本科、硕士的学位证及成绩单
境外学历学位认证书原件及复印件(中留服出具,一式两份)
如有国内未完成的学业,还需准备国内初中毕业证明、国外高中毕业证及成绩单等。
联系户籍地人才中心
通过电话、邮件等方式联系户籍地的人才服务中心,了解具体的建档要求。部分人才中心支持线上调档。
提交材料并建档
将准备好的材料提交给户籍地人才中心,按照要求办理档案托管手续。部分情况下,可能需要填写《个人委托人事代理合同》并签订《留学人员回国工作接收函》。
调档
如果档案原先存放在其他机构,需要提交调档函到档案所在地。部分人才中心支持线上调档。
确认档案保管单位
确保档案存放在有资格保管档案的单位,如户籍地的人才中心。档案不能自行保管,否则可能变成“死档”。
建议
提前咨询:由于各地人才中心的要求可能有所不同,建议提前电话咨询户籍地的人才服务中心,确保准备的材料符合要求。
保持档案密封:在提交档案时,确保档案是密封好的,避免因档案拆封而导致“死档”。
及时更新材料:在留学期间,如有重要材料更新或补充,应及时通知户籍地人才中心,以便进行相应的档案更新。