如果学生因特殊原因无法按时离校，需要办理校外滞留学生手续，可以参考以下步骤：

联系学校相关部门

国际学生事务办公室：主动联系所在学校的国际学生事务办公室，说明情况并咨询相关政策和措施。学校可能会提供住宿安排、签证延期等帮助。

辅导员或班主任：向辅导员或班主任报告情况，了解学校的相关政策，并按照他们的指导进行操作。

联系领事馆

中国大使馆或领事馆：及时联系所在国的中国大使馆或领事馆，详细说明自己的情况，并提供相关证件和证据，以便领事馆能够提供领事保护和协助服务。

准备必要材料

身份证明：身份证、学生证等。

住宿证明：如果需要校外居住，可能需要提供就读证明和居住证明。

健康证明：可能需要提供核酸检测证明、健康码等。

申请补助

通过学校发放：一些地区会按照政策要求将学生补贴直接发放给学生或家长。

银行转账：有些地区会通过银行转账的方式发放补贴。

网上申请：某些地区提供了网上申请学生补贴的渠道。

社区领取：一些地区设立了补贴领取点。

了解并遵守当地政策

签证政策：确认签证状态，提前申请签证延期或回国证明。

海关入境规定：如实填写海关申报表格，并遵守申报和交税规定。

安排住宿和生活

校内住宿：如果学校允许，可以申请校内住宿。

校外住宿：如果需要校外居住，按照学校要求办理校外居住卡。

保持与学校的沟通

定期向学校相关部门汇报情况，确保学校了解你的滞留学生状态，并及时获取学校的最新政策和通知。

建议滞留学生根据所在地区和学校的具体政策，选择最便捷的领取方式，并保持与学校、领事馆的沟通，以便及时获取帮助和支持。如果需要更详细的信息，可以联系当地的教育部门或学校相关部门进行咨询。