申请留学推荐信时,推荐人需要从多个方面对申请者进行评价和推荐。以下是一些关键要点和结构建议:
开头部分
介绍关系:推荐人应首先介绍自己与申请者的关系,包括相识的时间、地点和方式。
表达推荐意愿:明确表达推荐人对申请者前往目标学校就读的真诚愿望。
主体部分
个人描述:包括申请者的名字、年龄、专业、申请院校和项目以及申请的原因。可以补充申请者的性格、优点和特殊才能等。
学术能力评价:评价申请者的课程成绩、科研成果、实践经验、参与比赛等。对于博士申请者,应详细描述其博士论文研究方向和进展。
英语语言能力评价:提供申请人在英文阅读、写作、口语等方面的表现,以及外语考试成绩。
领导能力和组织能力评价:如果申请者是参与校内外组织的负责人或在课堂以外的项目中负责人,需要突出描述其领导和组织能力。
性格和品行评价:评价申请者的品行、社会责任感、与他人相处的方式等,需要有长期交往的人在评价信中出面。
结尾部分
特质概括与感谢:描述申请人的特质和未来发展潜力,同时表达对申请学校评审委员的感激之情。避免使用过于泛泛的词汇,而是通过生动的事例和具体描述来呈现申请人的优秀之处。
格式和语言
格式:推荐信应包括信头、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等部分。确保格式规范,如使用官方域名邮箱、官方信纸、手写签字等。
语言:使用正式且专业的语言,避免口语化或过于随意的表达方式。推荐信应简洁明了,避免过长的篇幅。
个性化和具体性
个性化:推荐信应根据申请人的特点和目标学校的要求进行个性化撰写,避免套用模板化的句式和结构。
具体性:通过具体的事例和详细描述来支持评价,使推荐信具有说服力和可信度。
其他注意事项
避免空洞赞美:推荐信应避免过于泛泛的赞美,而是通过具体的事实和案例来证明评价的可信度。
保持客观:推荐人应保持客观公正的态度,对申请者的评价应基于事实和真实经历。
保密性:推荐人应确保推荐内容的保密性,避免泄露申请者的个人信息。
通过以上要点和建议,可以撰写出一封有针对性、有说服力且符合要求的留学推荐信。