美国留学生在填写I-9表格时,需要遵循以下步骤和注意事项:
填写雇员信息部分(Section 1)
在受雇之时,雇员需要填写I-9表格的第一部分,即“雇员信息于核查”。
需要提供以下信息:姓名、曾用名、出生日期、当前居住地址、社会安全号码(Social Security number)、电子邮箱地址、电话号码等。
还需要表明自己的移民身份,例如绿卡或工作签证。
准备可接受文件
雇员需要准备一份可接受文件的清单,这些文件用于证明其身份和工作授权。可接受的文件包括:
列表A:美国护照、绿卡、工卡、外国护照及工作签证。
列表B:驾照、身份证、学生证。
列表C:SSN或移民局提供的I-797C工作许可卡。
填写雇主检审与核查部分(Section 2)
雇主在检看雇员提供的文件后,需要填写I-9表格的第二部分,即“雇主检审与核查”。
雇主需要如实填写雇员提供的文档内容,并确保所有信息准确无误。
更新和重新核查(Section 3)
如果雇员的个人信息或工作授权有任何变更,雇主需要在I-9表格的第三部分进行更新和重新核查。
建议
尽早填写:建议在接受offer后尽早填写I-9表格,以确保有足够的时间准备和提交所需文件。
仔细核对:在填写I-9表格时,务必仔细核对所有信息,确保准确无误,避免因信息错误导致的法律问题。
保存副本:填写完成后,建议雇员和雇主各自保存一份I-9表格的副本,以备后续查验。
通过以上步骤,留学生可以顺利完成I-9表格的填写,确保自己的就业资格得到验证。