公派留学生档案的接续方式主要有以下几种:
存放在留学服务中心
留学生可以直接从毕业学校将档案转至留学服务中心。具体流程包括在线提交调档通知单申请,审核通过后自助打印调档通知单,并通过机要或EMS渠道安全寄送档案。
教育部留学服务中心提供便捷的在线服务,留学生可以在线办理存档、调档等手续,无需亲自到场。
存放在人才服务中心或公共就业人才服务机构
留学生可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构,如人才服务中心或公共就业人才服务机构。存放流程包括携带身份证、户口本、申请调档函等材料,办理调档事宜。
这种方式下,档案和户口可以在同一个地方,便于办理手续,但可能会影响工龄计算和应届生身份的认定。
存放在原毕业院校
一些学校提供档案留校保存服务,一般可以存放1-2年,有的学校免费,有的需要支付保管费。优点是安全且办理手续简单,但学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。
建议
提前规划:留学生应在出国前了解并确认所在学校或留学服务中心的档案保管政策,及时办理档案转移手续。
选择安全渠道:在档案转递过程中,应选择机要或EMS渠道,避免个人携带,确保档案的安全性和完整性。
及时更新:在留学期间,注意更新档案中的相关信息,如学习成绩、学位证书等,以便在回国就业时提供必要的证明材料。
咨询专业机构:如有疑问,可以咨询所在学校、留学服务中心或人才服务中心的工作人员,了解具体的档案接续流程和要求。