留学成绩单的填写需要遵循一定的步骤和要求，以确保其准确性和有效性。以下是一些关键点：

准备成绩单

确保成绩单包含学校名称、教务长签名（盖章）、学生姓名、性别、出生日期、照片等基本信息。

提供系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位等教育背景信息。

列出各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数。

成绩单最好有中英文双份，并且都盖上学校教务处的公章。

格式要求

成绩单格式通常为A4纸张或32开纸一张。

英文成绩单上应有分数换算的公式。

翻译要求

如果成绩单非英文，需提供官方认可的翻译件，并确保中英文成绩单内容完全对应且准确。

额外材料

可以附上特别说明及换算表，帮助国外评审委员理解您的成绩。

提供母校的学术地位说明，以及您在同期学生中的名次。

提交方式

成绩单通常需要由学校官方寄送至目标大学，而不是由申请人自行提交。

注意事项

检查成绩单上的基本信息，确保与申请用到的所有材料保持一致。

成绩单中应包含考生在所申请学期内所学的全部内容，包括课程信息、活动信息、年级排名和平均成绩等。

不建议修改或删减成绩单上的成绩，因为这可能会影响申请结果。

其他加分表现

随成绩单附上特定课程成绩较差的解释，可能有助于评审委员理解成绩背后的原因。

特定格式

日本留学成绩单可能需要包含两面信息，一面写有个人信息，另一面包含各科目分数。

通过遵循上述步骤和要求，您可以确保留学成绩单的填写准确无误，从而有助于您的留学申请。建议在准备成绩单时，仔细检查所有信息，并在必要时寻求专业人士的帮助。