办理日本留学手续通常包括以下几个步骤：

择校

确定目标学校和专业，了解学校的招生时间和要求。

准备申请材料

入学申请书、最终毕业学校的成绩证明、推荐信、健康诊断书、保证人出具的身元保证书、日语能力认定书等。

经费支付人需准备的材料包括银行存款证明、在职证明书、年收入证明书、个人所得税纳税证明等。

申请入学许可和签证

向所选学校提交申请材料，学校审核后发放入学许可证。

持入学许可证和相关材料向日本入国管理局申请在留资格认定证明书，即留学签证。

在入国管理局批准后，到日本驻华使馆申请入境签证。

办理其他手续

在留卡：入境时办理，相当于身份证，需保存好。

资格外活动许可：如需打工，需在入境时一并办理。

住民登记：在入境后14天内到居住地区役所办理。

国民健康保险：办理国民健康保险，便于就医。

个人番号卡：办理个人番号卡，便于日常生活和政府服务。

银行卡和电话卡：办理当地银行卡和电话卡，便于金融和通信。

赴日

购买机票，安排住宿，准备出发。

入学

到达日本后，到学校报到，办理外国人登录等手续。

建议在申请过程中，提前了解并准备好所有必要的材料，确保申请过程顺利。同时，注意签证申请的时间，以免耽误入学时间。