撰写留学生解释信时,应注意以下几个要点:
格式正确
信件应包含你的全名、地址、城市、日期以及收信人的姓名和地址。
使用正式的书信格式,包括称呼、正文和结尾敬语。
开头明确
开头要直接表明申请人的姓名、护照号、出生日期等基本信息。
主体内容
申请理由:解释你为什么需要写这封信,你对所申请大学和项目的兴趣,以及为什么认为该大学适合你的技能和才能。
影响说明:如果有意外情况影响了你的学习,需要详细说明这些情况及其对你学习的影响,并提供相关证明材料。
学习计划:描述你的学习计划,包括你打算学习的时间长度、完成后的职业规划以及为什么选择回国等。
结尾礼貌
在结尾处感谢招生官的时间,并表示你期待他们的回复。
用签名结束信件,并在签名前写上你的全名。
语言简洁明了
使用简洁、清晰的语言,避免冗长和复杂的句子结构。
确保信件内容逻辑清晰,重点突出。
提供支撑材料
如果适用,附上相关的证明材料,如医疗证明、警察报告等,以支持你的解释。
审阅和修改
在发送前仔细审阅信件,确保没有语法或拼写错误。
可以请导师或朋友帮忙校对,以确保信件的准确性和专业性。
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[你的全名]
[你的地址]
[城市,邮编]
[日期]
[招生官姓名]
[大学名称]
[学院名称]
[大学地址]
[城市,邮编]
尊敬的[招生官姓名]:
我写信是为了解释[具体需要解释的情况,如成绩不理想、健康问题等]。[简短介绍自己的基本情况]。
[详细说明影响情况,包括发生的时间、地点、原因以及具体影响]。[提供相关证明材料,如医疗证明、警察报告等]。
尽管面临这些挑战,我仍然坚信自己能够克服并继续我的学术旅程。[描述你的学习计划和职业规划]。
感谢您花时间阅读我的解释信。我期待着您的回复,并希望能有机会进一步讨论我的申请。
此致
敬礼!
[你的全名]
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请根据你的具体情况调整上述模板,并确保所有信息都是最新和最准确的。