别人去日本留学办理手续通常包括以下几个步骤：

选择学校和课程

确定要申请的日本学校和专业，了解其入学要求和申请流程。

申请入学

向选定的学校提交入学申请，通常需要填写申请表并提供相关证明文件，如学历证明、成绩单、日语水平证明等。

获得签证

申请在留资格认定证明书：学校确认申请合格后，会向日本入国管理局申请在留资格认定证明书。

申请入境签证：拿到在留资格认定证明书后，向日本驻中国大使馆或领事馆申请入境签证。

准备赴日材料

购买往返机票和旅行保险。

准备其他所需文件，如护照、签证、照片、家庭背景资料、教育背景资料、英语成绩证书、学习计划、财务证明等。

办理护照

护照需在本人户口所在地的出入境中心办理，一般需要提前半年开始准备。

入境日本

在日本入境时，需提交护照、入学许可证、在留资格认定证明书、外国人入境记录卡和资格外活动许可申请书等文件。

在日本安置

抵达日本后，学校会协助租房和指导办理外国人登录等手续。

办理在留卡、资格外活动许可、住民登记、国民健康保险、个人番号卡、银行卡和电话卡等必要文件。

建议

提前规划：留学手续涉及多个步骤和材料，建议提前半年开始规划，确保有足够的时间准备。

咨询专业机构：可以寻求留学中介或日本使领馆的帮助，以确保申请过程顺利。

保持沟通：在整个申请过程中，保持与学校、使领馆和相关部门的沟通，及时获取最新信息和指导。