留学生学分互认的换分流程如下:
填写申请表
学生需要填写《出国留学学生学分转换申请表》和《学分转换对照表》。
也可以填写所在学院提供的相关申请表,如“吉林华桥外国语学院本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表”。
提交审核材料
将填写好的申请表和经过对方学校盖章或签字的成绩单一起提交至所在学院系部,由系主任负责初审并签字。
初审后,将申请表和成绩单上交学院负责国际交流的副院长进行终审,签字后交由学院教学秘书盖章,并上交学校教务处审核。
审核与签字
国际处项目协调人审核国外成绩单的真实性,并初审转换的课程、学分及成绩。国际处领导签字并盖章后,教务处领导也需签字。
教务处负责审批全校学生申请的课程学分置换材料,审核通过后,教务处将按一定分数(如85分)认定学生成绩,并录入教务管理系统。
成绩登录与材料存档
审核通过后,教务处将成绩录入教务管理系统,并将审核材料存档。学生需提供相关证明材料,如成绩单或证书原件及复印件,以素质拓展学分申请的还需提供由学院“大学生素质拓展中心”审核发放的成绩单。
其他注意事项
如果学生在对方学校所修课程成绩以百分制形式登录,则按对方学校给出的百分制成绩如实登录。如果成绩以等级形式登录,则根据成绩等级与百分制成绩的对应关系转换成相应的百分制成绩段。
学分兑换时,国外一门课程可兑换国内一门相关课程,多学分课程可兑换国内两门相等学分的课程,但仅限其出国期间国内应修课程。
学分转换过程中,还需考虑遵循学时和学分的综合因素。
建议在学分转换过程中,及时与相关学院和教务处沟通,确保所有材料齐全且符合要求,以避免延误毕业等后果。