留学生在处理档案时,有以下几种选择:
学校保管
部分学校可以为学生免费保留档案一定年限(通常是两年)。学校诚信度较高,可以提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务,且不收取额外费用。但档案留校期间不计算工龄,且两年后如果没有接收单位,档案会被打回原籍。
留学服务中心
留学服务中心(如教育部留学服务中心)只在北京设有档案管理处。不在北京的同学可以在网上办理存档手续,将所需材料电子版发送至指定邮箱,审核通过后服务中心会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给大家,同学们可凭此到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至留学人员服务中心。
人才市场
留学生在国内并没有就读的院校和具备劳动关系的工作单位,可以简单视为无工作劳动人口。因此,可以将自己的档案存放在户口所在地的人才市场。这种方式手续简便,且档案可以长期保存。但留学期间档案空白,不算工龄,且可能会失去应届生的身份。
档案打回原籍
如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,有可能失去“干部身份”,且无法计算工龄。
建议
提前规划:留学生应在毕业前或出国前,了解并确认自己的档案处理方式,以便及时办理存档手续。
选择可靠机构:根据个人情况选择学校、留学服务中心或人才市场进行档案托管,确保档案的安全和有效管理。
保留相关证明:在办理存档手续时,务必保留好所有相关证明材料,以便日后需要时能够顺利调档和认证。
通过以上方法,留学生可以确保自己的档案得到妥善处理,为未来的就业和学历认证提供便利。