撰写留学文书邮件时，应注意以下几个关键点：

选择合适的邮箱

使用正规的邮箱服务，避免使用昵称或开玩笑的邮箱地址。

建议使用学校邮箱，因为学校邮箱的名称格式较为规范，能够让对方记住你的学校，形成较好的第一印象。

邮件主题

邮件主题要简明扼要，能够准确反映邮件的主题或目的。

例如：“申请[大学名称][项目名称]-[您的全名]”。

称呼

在邮件开头尊称招生官的职称（如Professor、Admissions Officer等），并在正文中使用招生官姓名或称呼。

如果知道收件人的姓名，最好使用对方的family name来称呼，例如“Dear Mr. Smith”。

如果不知道具体姓名，可以使用“Dear Sir/Madam,”或者“Dear Admission Officer”等称呼。

自我介绍

自我介绍应包括申请者个人信息、学术成就、研究方向和理想等。

自我介绍需要充分发挥自己的长处，但同时也要注意不要夸大其词，结构要简明扼要。

申请意向

清晰地表达自己的留学目的、申请学校、期望的学术内容和未来规划。

这能够展现出申请者对学习的热情和对未来的充分规划。

结束语

使用适当的结尾语言和礼貌语言表达申请者的谢意和诚意。

例如：“Sincerely, xxx”或“Kind regards,”。

避免不正式表达

在正式场合，避免使用带有表情符号、表情包、缩略词、网络用语等不正式、不严肃的表达方式。

注意使用恰当的标点符号，避免过度使用叹号。

群发邮件

除非必要，否则尽量避免群发邮件。

如果需要将同一封邮件发给不同的人，可以选择在Bcc栏下面添加收信人，To那一栏空着即可。

定期查看邮箱

及时查看邮箱，确保没有错过任何重要的回复或通知。

其他注意事项

邮件内容要清晰表达自己的意图和目的，因事制宜，用礼貌的口吻把内容阐述清楚。

如果需要邮寄申请材料，建议通过快递进行寄送，以确保安全和快速到达。

通过遵循以上建议，你的留学文书邮件将更加专业、有针对性，能够提高你的申请成功率。