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留学机构怎么对接学校

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留学机构与学校之间的对接流程通常包括以下几个步骤:

确认招生资格

留学机构需要确认目标学校是否针对国内招生,可以通过访问学校官网或直接联系学校招生办公室来获取这一信息。

邀请学校

一旦确认学校招收留学生,留学机构可以通过发送邀请邮件至学校提供的官方邮箱,正式邀请学校参与。

实地考察

学校可能会派遣代表来中国进行实地考察,以了解留学机构的服务质量和学生的反馈。

签订合同

在双方都满意的情况下,学校会发出招生合同和招生授权书。留学机构应仔细审查合同条款,确保所有内容符合双方的利益。

合作启动

一旦合同签订,留学机构就可以开始向学生推广该学校,并提供申请指导等服务。请确保在合作过程中,留学机构持有合法的营业执照和资质,以保护学生的权益。

前期咨询

留学机构销售人员与申请人或家长沟通,了解申请人的基本背景,解答申请人在留学申请中遇到的问题,并提供初步解决方案。

启动服务

组建咨询服务团队,介绍团队成员的工作内容。申请人提供详细背景信息,以便制定个性化的申请计划。

选择学校与专业

介绍海外学校情况、生活状况、教育制度等,帮助学生选择适合的学校和专业,并制定留学时间规划。

准备申请材料

协助学生准备必要的申请材料,如成绩单、语言成绩证明、推荐信等。

申请过程

协助整理申请文书或推荐信,根据申请的学校时间表,提交相应的申请材料,准备并协助学生进行电话或视频面试(如果学校要求)。

跟进录取结果

协助学生办理留学国家的学生签证,提醒购买合适的机票,并嘱咐出境和入境事项,跟进学生报道流程,并定期回访学生情况。

通过以上步骤,留学机构可以有效地与学校建立合作关系,为学生提供更加全面和专业的留学服务。