出国留学机票的退款流程一般如下：

了解退票政策

退票时间限制：通常在起飞前24小时以前退票，费用不超过票价的10%；起飞前22小时至2小时之间，费用约为票价的10%；起飞前2小时以内，费用通常为票价的20%。

退票地点：只能在原出票地、航班始发地或终止旅行地的承运人或其销售代理人售票处办理。

特殊情况：如果姓名输入错误（如同音字错误），且其他信息不变，可以向航空公司申请全退。如果航班出现延误或取消，根据《航班正常管理规定》，旅客可以要求退票或改签，且不收取退票费。

准备退票资料

机票原件。

购票发票复印件。

身份证明。

未能成行的证明：如签证材料或拒信（如果适用）。

联系航空公司或代理

直接联系航空公司：通过航空公司的客服部门了解退款流程和所需资料，并按照指示进行操作。

通过代理或第三方平台购买：联系订票的旅行社或平台客服，提供相关证明文件，按照合同规定办理退票。

提交退票申请

在线申请：如果是通过网站预订的机票，通常可以在订单管理中申请退票，并遵循网站提供的指引。

电话申请：拨打航空公司的客服电话，提供必要的资料和信息进行申请。

等待审批和处理

审批时间：退款审批时间根据不同航空公司可能有所不同，一般在1-4周左右。

退款方式：退款将直接返还到旅客购票时使用的银行卡上，或者根据航空公司规定以其他方式退还。

注意事项

冷静期：一些学校可能提供冷静期，允许在冷静期内无理由申请退款，但可能会扣除手续费。

特价机票：特价机票的退款规定较为严格，通常需要符合特定条件才能全额退款，否则可能只能退税。

建议在申请退票前，仔细阅读航空公司的退票政策，了解所有可能的费用和条件，以确保顺利办理退款手续。