处理留学档案的步骤如下:
提前咨询学校政策
在留学前,务必咨询所在学校的户口和档案处理政策,了解是否需要提前将档案存放到指定位置或地区。
选择档案存放方式
学校保管:如果学校提供档案保留服务,可以选择将档案留在学校。通常免费保留一至两年,但需确保在保留期限内回国处理档案,否则档案可能会被退回原籍。
人才市场存放:将档案寄放在户籍所在地的人才市场,这种方式毕业后办理就业手续较为方便,但留学期间的档案空白,不算工龄。
教育部留学服务中心存放:专门为出国留学人员提供服务的机构,可以记录学生在国外的学习经历,并填补境外学习阶段人事档案材料的空白。
办理存档手续
学校保管:在毕业前,按照学校要求办理存档手续,确保档案在保留期限内由学校的档案管理部门保管。
人才市场:如果选择将档案存放在人才市场,需携带身份证原件及密封的学生档案,按照要求办理存档手续。
留学服务中心:访问教育部留学服务中心的官方网站,在线提交调档通知单申请,审核通过后,按照要求将档案通过机要或EMS渠道寄送至留服中心。
回国后处理档案
如果档案在留学期间一直在自己手中,回国后需要先激活档案,然后再与国外的学籍材料合并,最后存放到存档机构(如人才市场或留学服务中心)。
建议
尽早规划:留学前尽早了解并确定档案的存放方式,避免因档案问题影响回国后的就业和落户手续。
保持沟通:在留学期间,保持与所在学校或档案管理部门的沟通,确保档案的存放和处理符合相关规定。
选择可靠机构:选择有良好信誉和服务的机构存放档案,确保档案的安全和完整。