货物发送作业程序一般包括以下步骤:
填写运单和订单
托运人需要填写《铁路货物运输服务订单》和《货物运单》,并加盖发货单位公章(注:托运人与公章名称相符)。
运费核算与支付
在核算室预算运费后,托运人交付运费,收款人在运单上盖章。
运单审核与受理
到计划室审核运单,并由车站盖章受理。
货物交付与装车
将运单按计划室通知的进站装车地点,交相应货区货运员。
通知货区货运员货物进站装车时间。
装车后到核算室,结清费用,领取《领货凭证》和《货票》(报销联)。
运输准备与组织
配送部根据物流合同拟定运输计划和方案。
配送部凭提货单提取货物,仓储部出货并填写货物运送单。
配送部开具提货单,报配送经理审批后,通知仓储部准备货物。
配送部检查运输工具,调度车辆,安排驾驶员。
配送部组织发货,填写发货单。
运输与配送
配送部组织运输,配送经理审批后开始配送。
到货与签收
收货人查询到货情况,办理取货手续。
到货场取货或专用线卸车。
后续作业
如有需要,进行货物换装整理等途中作业。
建议在实际操作中,根据具体情况和实际需求,对上述流程进行适当调整和优化,以确保货物发送作业的顺利进行。
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