写邮件发作业时,请遵循以下步骤和格式:
邮件主题
邮件名建议命名为: 姓名+班级+作业名称。例如:“张三+计算机科学与技术1班+线性代数作业”。
主题应简明扼要,能够准确反映邮件内容,如“提交作业”或“请教问题”。
收件人
确保输入正确的收件人邮箱地址。
如有多个收件人,使用英文分号隔开。
抄送功能可用于向某收件人发送邮件内容,抄送人顺序一般默认职位由高到低,同级别则按内容关联度排序。
邮件正文
开头:使用尊称称呼收件人,如“Dear Professor XX”或“Dear TA XX”,并简要说明写信目的。
主体:
自我介绍:简短介绍自己的身份和相关信息,如姓名、班级、作业名称等。
作业内容:开门见山,说明作业的具体内容,包括截止日期、格式要求、命名规范等。
表达期待:表达希望老师批评指正等期待,并适当寒暄和礼貌用语。
结尾:使用敬辞和祝福,如“Best Regards”或“Sincerely”,并附上真实姓名和联系方式。
附件
如果邮件带有附件,应在正文里提示收件人查阅附件,例如:“文件于附件中,请查收”。
附件数量一般不超过四个,超过则应使用压缩包传输。
文件过大时,可使用云盘链接的形式发送。
有特殊文件格式时,要注明打开方式,建议将简历或有定义格式的文件转化为PDF形式发送。
发送前检查
反复检查收件人地址、格式等是否准确。
使用预览功能检查邮件内容。
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Subject: 提交线性代数作业
Dear Professor Li,
我是计算机科学与技术1班的学生张三。我希望通过这封邮件提交我的线性代数作业。
作业文件名为“张三_线性代数作业.pdf”,于2025年3月14日提交。请查收附件。
如果有任何需要修改或补充的地方,请随时告知。非常感谢您的指导和帮助。
Best Regards,
张三
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通过遵循以上步骤和格式,您可以撰写一封专业且礼貌的邮件来提交作业。