一、邮件主题

格式要求

使用“姓名+班级+作业名称”的格式，例如：

`张三（2023级机械设计）作业报告.pdf`

这样可确保收件人快速识别邮件内容。

二、邮件正文结构

开头

使用尊称：`尊敬的教授/老师`

简短说明：

```

我是[姓名]，[班级]的学生，现提交[作业名称]作业，请查收。

附件为PDF格式，共包含[页数]页[文件大小]MB[截止日期]。

```

标注格式要求：字体使用宋体或Arial，字号10-12号，行距1.5倍。

中间

附加作业文件：在正文中明确标注文件名和类型（如PDF、Word），并说明提交截止日期

说明特殊要求：若需特定格式（如Word模板），需提前告知

提出问题：若遇格式问题，可在此处说明具体困难。

结尾

表达感谢：

```

感谢您的指导，期待您的回复。若需进一步讨论，可联系我的邮箱[邮箱地址]。

```

使用礼貌用语：`此致 敬礼`或`Best Regards`。

三、附件管理

文件命名

避免仅使用“作业”二字，建议添加姓名、班级及文件名，例如：

`张三（2023级）《机械设计》作业报告.pdf`

若附件过多，需压缩打包。

格式规范

推荐使用PDF格式提交，避免因格式问题导致批改延误

若使用Word文档，需提前告知收件人是否接受Word格式。

四、发送前检查

内容校对

检查语法、拼写及格式是否正确，确保邮件清晰易懂

核对收件人邮箱地址，使用邮件预览功能确认。

附件验证

确认文件完整且未损坏，必要时可重新上传。

五、其他注意事项

抄送与回执：

重要邮件可抄送助教或导师，并请求回执确认收件

紧急情况：若错过截止日期，应及时发送续交说明邮件

语言规范：避免使用口语化表达，保持正式邮件的语境

通过以上规范操作，可确保作业提交流程高效、准确。