在留学前,妥善处理个人档案是非常重要的,以下是几种推荐的档案存放方式:
学校保管
适用对象:应届毕业生。
优点:部分学校提供免费保留档案的服务,通常为两年。学校管理较为安全,且毕业后办理手续较为方便。
缺点:并非所有学校都提供此服务,且若留学时间超过学校保管期限,档案可能会丢失。
操作步骤:提前咨询学校相关部门,了解具体政策和所需材料,毕业前办理存档手续。
退回原籍
适用对象:学校不提供档案保管服务或留学时间较长的学生。
优点:手续简便,档案会回到生源地的人力资源公共服务机构,未来调档较为方便。
缺点:留学期间档案空白,不算工龄。
操作步骤:办理退学手续后,将档案迁出学校,转至生源地相关部门。
人才市场
适用对象:希望在未来就业时能够方便调取档案的学生。
优点:档案存放在当地人才市场,回国后无论就业地点如何,都可以方便地调取档案。
缺点:可能需要支付一定的存档费用。
操作步骤:将档案迁至户籍所在地或工作所在地的人才市场,并妥善保管存档证明。
教育部留学服务中心
适用对象:即将或正在国外就读且国内无工作经历的留学人员。
优点:便于后续的学历认证和就业报到,费用自2015年1月1日起已取消。
缺点:存档时间可能较长,且需要提前准备和提交相关材料。
操作步骤:注册并登录教育部留学服务中心官网,选择“档案存入申请”,按照要求填写信息并上传相关材料,提交申请后等待审核。
建议:
提前规划:留学前几个月就要开始规划档案的存放方式,以免影响留学安排。
咨询专业机构:如有必要,可以咨询学校的户口和档案处理政策,或寻求专业的档案管理机构帮助。
妥善保管相关材料:在档案转递过程中,确保所有相关材料的安全和完整,避免档案丢失或损坏。
通过以上方式,可以确保留学生在留学期间档案得到有效管理和使用,避免未来不必要的麻烦。