留学后,档案的存放和管理是一个重要的环节,以下是一些常见的档案存放方式及具体步骤:
1. 档案留校
优点:
学校诚信度高,代为保管户口关系和档案。
提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务。
不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高。
缺点:
档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系。
涉及人事关系的证明都不能出具。
档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
步骤:
1. 向辅导员和学校的就业指导中心咨询是否有提供档案留校服务。
2. 提交《暂缓就业申请表》及相关材料。
3. 学校免费保留档案2年。
4. 两年后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再发放就业报到证。
5. 毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
2. 档案挂靠人才市场
优点:
在当地就业手续简便。
缺点:
失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白,不算工龄。
建议档案和户口在同一地,以便今后回国办理各项手续。
步骤:
1. 填写单据后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场。
2. 学生到人才交流市场认领人事档案并进行托管。
3. 留学人员服务中心档案处
优点:
专门为出国留学人员保管档案。
提供全方位留学服务。
缺点:
需要到指定地点提交材料,可能较为麻烦。
步骤:
1. 到教育部留学服务中心提交相关材料,包括高中以上学籍证明及成绩单原件、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件等。
2. 留学人员服务中心出具调档函。
3. 持调档函到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至留学人员服务中心。
4. 与留学人员服务中心签署人事档案管理合同书。
4. 户籍地人才市场存档
优点:
方便长期保存,享受一些留学生的优惠政策。
缺点:
留学期间档案空白,不算工龄。
步骤:
1. 将档案存放在户籍地的人才市场,如人才服务中心或人力资源公共服务机构。
2. 提供存档人本人身份证复印件、护照个人信息页复印件、学生签证页复印件、国(境)外院校录取通知书复印件等。
5. 学校存档
优点:
学校诚信度高,提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务。
学生自由度较大,安全性高。
缺点:
档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系。
涉及人事关系的证明都不能出具。
档案留校期间不计算工龄。
步骤:
1. 向学校咨询是否有提供档案保管服务。
2. 确认保管期限和要求。
3. 提交相关材料,如身份证、护照、学生签证、国(境)外院校录取通知书等。
4. 学校保管档案一段时间,两年后如果没有接收单位,档案打回原籍。
建议
选择合适的档案存放方式:根据个人需求和实际情况选择最适合的档案存放方式,如学校存档、人才市场或留学服务中心。
提前咨询:在留学前,务必与学校或相关机构沟通,了解具体的档案存放要求和流程。
保留相关证明:在留学期间,尽量保留与学业和留学经历相关的证明文件,以便回国后办理各项手续。