留学服务定金的退还主要依据合同约定和相关法律规定。以下是退还定金的一般情况和具体步骤：

合同约定

如果双方当事人在合同中明确约定了定金退还的条件或比例，则按照合同约定执行。例如，有些合同可能会规定在特定情况下可以全额退还定金，或者在未能按时出国留学的情况下可以部分退还定金。

法律规定

根据《中华人民共和国民法典》第五百八十七条，定金合同自实际交付定金时成立。如果给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。

如果合同无效或被撤销，行为人因该行为取得的财产应当予以返还，不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。

特殊情况

如果因中介方违约，可以退双倍定金。

如果学生未能按时出国留学，但当地有其他费用需要垫付，可以申请退还留学保证金，但需要在留学机构审核通过后方可退还。

如果学生在申请签证期间未能成功申请到签证，也可以申请退还留学保证金，但需要提供相关证明材料，并在留学机构审核通过后方可退还。

如果留学生在顺利完成学业并收到学位证书后，可以向学校申请退还保证金，退还时间一般在毕业后的3-6个月。

退还流程

签证申请：如果签证申请被拒，通常在收到拒签通知的3-5天内，需要向领事馆提交签证被拒通知书，领事馆会确认签证结果并核实退款申请的合理性，审批时间一般在1-4周左右。

机票预订：如果需要退票，可以直接联系订票的旅行社，并提供未能成行的证明，如签证材料或拒信，旅行社会根据合同规定办理退票，并将押金按约定比例退还给购票人。

回国后：留学人员回国前，需由我国驻外使领馆出具《留学回国人员证明》，并将该证明复印件贴在《提取保证金证明表》上，寄送至国家留学基金管理委员会法律事务部，审核通过后按选择的方式退还保证金。

建议：

在支付定金前，务必仔细阅读并理解合同条款，明确约定定金退还的条件和流程。

如果合同中没有明确约定或存在争议，建议及时与留学服务机构协商解决，必要时可寻求法律援助。

保留好所有相关证据和文件，以便在需要时提供证明。