写留学请假邮件时,应遵循以下结构和内容:
邮件标题
标题应简洁明了,例如:“因病请假申请”或“请假申请 - [您的姓名],[课程名称],[时间],[请假事由]”。
邮件正文
称呼:使用适当的称呼,如“尊敬的[教授姓名]教授”或“亲爱的[老师/教授名字]”。
自我介绍:简要介绍自己,包括姓名、课程和学号。
请假理由:简洁明了地说明请假原因,如“身体不适”、“家庭紧急事务”、“病假”等。如果可能,提供相关证明,如医院诊断书或相关文件。
请假时间:明确请假的开始和结束日期。如果需要,说明预计的恢复上班日期。
联系方式:提供请假期间的联系方式,以便教授或学校联系。
感谢与歉意:对请假给教授和同学带来的不便表示歉意。表达对教授理解和支持的感谢。
其他说明:如果请假期间需要远程学习或完成作业,说明相关情况。承诺在请假结束后尽快补上错过的内容。
邮件结尾:使用适当的结束语,如“谢谢您的理解与支持”或“敬上”。
签上自己的名字。
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主题: 请假申请 - [您的姓名],[课程名称],[时间],[请假事由]
尊敬的[教授姓名]教授,
您好!我是您的学生XXX,学号为[学号]。由于[请假原因,例如:突然接到家人的紧急电话,得知祖母生病住院,需要我回家照顾],我无法参加[请假开始日期]至[请假结束日期]的课程。因此,我特此向您请假。
我已经向学校请假,并确保在请假结束后(例如:后天)能够按时返回学校并参加课程。我会尽快补上课程内容。
再次感谢您的理解和支持。
此致
敬礼!
XXX
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请根据您的实际情况调整邮件内容,确保所有信息准确无误。