留学机构与学校沟通的方法有以下几种：

通过官方网站联系

访问学校的官方网站，查找相关的联系方式，包括办公室电话、电子邮件和办公地址等。有些学校还提供官方在线客服，可以通过这个渠道进行咨询和沟通。

通过邮件联系

在学校官网上查找对应部门负责人的电子邮箱，或直接到学校的招生办公室索取招生邮箱。邮件内容应礼貌、简明扼要，并附上个人的基本情况，如姓名、性别、国籍、学历和专业等。邮件主题应简洁明了，并定期进行跟进。

通过拨打电话联系

在学校官网上查找招生办公室的联系电话，直接拨打。在拨打电话前，应了解学校和对方招生负责人部门的相关信息，准确表达问题，并保持礼貌。如果对方没有及时接听电话，可以选择后续再次致电或通过其他渠道联系。

通过社交网络联系

许多学校已经开设了社交网络平台，如微博、微信、Facebook等，通过这些平台可以与学校进行互动。

预约秘书处

一些学校要求预约秘书处进行面对面交流，完成材料交换。具体操作需要依据学校的要求进行。

寻求学联帮助

可以通过学联获取经验，但需要找到靠谱且友善的前辈，因为学联成员都有自己的学习任务，可能无法及时帮助解决复杂问题。

线下会议

如果条件允许，可以安排与学校招生办公室或相关负责人的面对面会议，以便更直接地解决问题和交换材料。

建议

多渠道验证：在联系学校时，建议使用多种联系方式进行验证，以确保信息的准确性和及时性。

准备充分：无论是通过邮件还是电话沟通，都应提前准备好问题清单，确保在咨询时能够全面、有条理地表达自己的需求。

保持礼貌和专业：在与学校的任何沟通中，都应保持礼貌和专业，这不仅有助于建立良好的沟通氛围，还能提高沟通效率。

记录重要信息：在沟通过程中，及时记录重要信息，以便后续跟进和参考。