处理加拿大留学档案的方法有以下几种:
请求存档人员亲自办理存档手续
持身份证、国外教学组织的入学证实、原单位介绍信及存档费到指定机构办理存档手续。
委托他人代理存档
如已出境,可委托他人代理,需提供存档请求人的托付书、护照及国外教学组织的入学证实的复印件和代理人的有效存档手续。
留学回国人员存档
持有驻外使(领)馆教学处(组)开具的“留学回国人员证实”、所获国外学历、学位证书等文件和档案处理费,到指定机构办理存档手续。
户口档案留校
部分学校提供免费保留档案的服务,一般保留两年。毕业后档案将打回原籍。
人才市场存档
毕业生可将档案派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场进行托管。优点是办理就业手续简便,但失去应届毕业生身份。
留学人员服务中心存档
教育部留学服务中心提供全方位的留学服务,留学存档人员可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。优点是时间灵活,可委托他人代办存档手续。
存放于户籍所在地的人才市场或人才中心
将档案存放在户籍地的人才市场或人才中心,有助于留学回国后方便办理就业手续。可委托家人或有权限的档案机构代办。
存放于教育部留学服务中心
教育部留学服务中心的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。档案应密封保存,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。
建议:
提前规划:留学前应提前了解并确认所在学校或留学服务中心的存档政策和服务内容。
选择安全方式:根据个人需求和未来就业计划,选择最合适的存档方式,确保档案的安全和有效管理。
保持沟通:在存档过程中,保持与相关机构的沟通,及时解决可能出现的问题,确保档案的顺利转移和保管。