留学申诉服务内容通常包括以下几个关键部分:
称呼
使用适当的称呼,如“尊敬的老师”或“学术顾问”。
申诉目的
简要说明写信的目的和原因,包括自己的基本情况,如专业、姓名和年级。
事件背景
诚实地描述事件的经过,语气要真诚。
处分及理由
说明自己受到的处分,并阐述自己认为处分不当或存在误解的地方,提供相关理由。
反思与承诺
表达对自己行为的反思和认识,承诺未来会遵守学校的规定。
期望结果
明确表达自己期望的结果,如重新评估成绩、安排补考或重新考试等。
感谢
对学校给予申诉机会表示感谢,并感谢他们在处理申诉过程中付出的时间。
结尾
礼貌地结束信件,并附上联系方式以便学校回复。
示例结构:
开头:
尊敬的[学术顾问/老师],
正文:
自我介绍
我是[姓名],[专业]年级的学生,学号为[学号]。
申诉目的
我写这封信是为了对我在[课程名称]中挂科的结果提出申诉。
事件背景
在[具体学期],我在[课程名称]中遇到了[具体困难],导致我无法达到及格标准。
处分及理由
我因此被挂科,但我认为这个决定是不公平的,因为[具体理由,如考试当天生病、课程难度过高等]。
反思与承诺
我认识到自己在[具体方面]存在不足,并承诺在未来会更加努力,遵守学校的规定。
期望结果
我希望学校能够重新评估我的成绩,并安排补考或重新考试。
感谢
感谢学校给予我申诉的机会,并感谢您在处理我的申诉过程中所付出的时间。
结尾:
此致
敬礼
[姓名]
[联系方式]
注意事项:
诚实:确保所有信息真实可信,避免捏造虚假信息。
具体:详细说明申诉的理由和背景,提供相关证据支持。
礼貌:保持礼貌和尊重,避免情绪化的语言。
审阅:完成初稿后,仔细审阅并进行必要的修改,确保语言通顺、没有语法错误。
通过以上步骤和结构,可以撰写一份清晰、有说服力的留学申诉信。