上海日本留学申请的流程大致如下：

选择学校和专业

了解日本的大学排名、专业设置等，结合自己的实际情况选择合适的学校和专业。

准备申请材料

根据所选学校的招生要求，准备相应的申请材料，包括个人陈述、推荐信、学术成绩单、语言能力证明（如JLPT或TOEFL、IELTS等考试成绩）、护照复印件、经费支付人材料（如银行存款证明、年收入证明等）。

提交申请

按照学校的申请截止日期提交申请，可以通过学校的网站、邮寄方式或留学中介机构的协助提交。

等待录取通知

提交申请后，需要等待学校审核申请材料并决定是否录取。如果被录取，学校会发出录取通知书和其他相关材料。

办理签证手续

收到录取通知后，需按照日本驻上海总领事馆的要求办理签证手续，包括填写签证申请表、提交相关材料、缴纳签证费用等。

准备出行

购买机票、安排住宿等出行事宜。

其他手续

根据学校的要求，可能还需要办理日本预科、生活费用申报等其他手续。

建议：

提前规划：留学申请是一个复杂且耗时的过程，建议提前至少半年开始准备申请材料，确保有充足的时间进行准备和提交。

选择可靠的中介：如果条件允许，可以考虑通过留学中介机构来协助申请，他们通常有更丰富的经验和资源，能够提高申请成功率。

关注签证政策：签证政策可能会有所变动，建议定期关注日本驻上海总领事馆的官方通知，确保签证申请的顺利进行。

准备充分：在申请过程中，确保所有提交的材料真实可靠，能够体现自己的实际水平和能力，以提高录取几率。