留学挂科申述信是一个正式的书面请求,旨在向学校解释为什么学生认为自己应该重新评估其挂科的成绩。以下是一个留学挂科申述信的基本结构和内容要点,以及撰写申诉信时应注意的事项:
了解申诉程序
在开始撰写申诉信之前,首先必须了解学校的申诉程序,包括申诉的截止日期、所需提交的材料以及学校的申诉委员会等信息。
收集证据
收集所有可能有助于证明你实际上可以取得更好成绩的材料,例如课堂笔记、作业分数、参与课堂讨论的记录以及其他任何能够表明你有能力通过课程的证据。
申诉信的主要内容
致函目的:在信的开头明确表达你对挂科的疑虑和对学校解决此问题的期望。
个人信息:提供你的姓名、学号、所读专业以及任课教师的姓名等基本信息。
表明申诉原因:清楚而简洁地列出你认为你得到低分的原因,并展示相关证据证明了你的观点。
请求行动:表达你的期望和建议,例如重新评估你的考试成绩、安排补考或是重新考试等。
感谢与结束语:在信的结尾表达对学校对你的关注和支持的感激之情,并期待学校尽快回复你的申诉。
申诉信的注意事项
使用简明扼要的语言表达自己的意思,避免使用复杂的词汇和长篇大论。
保持语气的客观和正式,避免使用过于情绪化或攻击性的语言。
在申诉信中提到你在课程中付出的努力和取得的进步,以展现你的积极态度和个人能力。
遵循学校的规定和要求,确保申诉信格式正确,包括日期、收信人的名字和职务、正文、落款和附件等。
审阅和修改
完成挂科申诉信的初稿后,仔细审阅并进行必要的修改。确保语言通顺、没有语法错误,并加强你的观点和证据的逻辑性和说服力。
诚实和透明
在申诉信中诚实地描述你的情况,不要试图掩盖真相或夸大情况,以免破坏你的信誉和信任度。
尊重正式格式
保持信函的格式正式和专业,包括日期、收信人姓名、地址、称呼等基本要素,并确保信件结构清晰,内容条理分明。
适当展现情感表达
将情感作为合理篇幅内的事实陈述,但请尽力避免过度夸张的表述方式。
避免操纵读者
使用礼貌和尊重的语言表达您的请求,避免使用骚扰、谩骂、欺骗以及乞怜等手法。
反思和改进
展示对挂科事件的反思和对未来的改进计划,让接收方看到已经意识到问题,并且已经采取了积极的措施来防止类似情况再次发生。
通过遵循以上步骤和注意事项,你可以撰写一封清晰、有说服力且专业的留学挂科申述信,以提高你重新评估成绩的机会。