留学落户档案的处理方式主要有以下几种:
存放在指定位置或地区
留学生在出国前最好将档案存放到指定位置或地区,具体存放机构包括户籍所在地的人才交流中心、毕业院校或教育部留学服务中心。不是每个学校都有这项服务,因此需要提前咨询学校的户口和档案处理政策。
退回原籍
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构或生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
在“中留服”完成学历认证并建档
留学生需要先完成学历认证,然后准备好建档材料,前往户籍地人才中心建立档案。所需材料包括身份证原件、国内高中或初中毕业证明、境外学历证明、成绩单和学历认证报告原件等。
调档
调档需要将调档函送到档案所在地,部分地区可以线上调档。出国前可以把档案放在中留服留学服务中心,通过在线申请并填写相关信息来完成调档。
委托他人代办
如果本人不能亲自办理档案相关业务,可以委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人需要携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。
档案不能自己保管
档案不能自己保管,否则会变成“死档”。档案应存放在有资格保管档案的单位,如户籍地人才中心、人力资源公共服务中心等。
建议
提前咨询:在出国前,务必咨询所在学校的户口和档案处理政策,了解具体的存放方式和所需材料。
确认档案保管单位:在调档前,确认档案保管单位,并通过机要或线上方式完成调档。
避免个人保管:档案不能长期保存在个人手中,以免变成“死档”。
及时办理:留学期间应尽快完成学历认证和建档,以免影响落户手续的办理。
通过以上步骤,留学生可以确保自己的档案在留学期间得到妥善管理,并在回国后顺利办理落户手续。