留学来往邮件的填写通常遵循以下结构和格式：

标题

标题应简明扼要，能够概括邮件的主要内容。例如：“【课程名称】相关咨询”或“请假申请”。

如果邮件是发给教授或导师，建议在标题中注明自己的名字和学生号，以便他们快速识别。

称呼

如果知道收件人的具体姓名和职位，应使用“Dear + 姓氏 + 称谓”（如Dear Professor Zhang）或“Hi/Hello + 名字”（如Hi Li Ming）。

如果不确定具体收件人，可以使用“To whom it may concern”或“Dear Sir/Madam”。

正文

开头问候：可以使用“Hope this email finds you well”或“I hope all is well”等礼貌用语。

自我介绍：简要介绍自己及与收件人的关系，包括姓名、学号、专业等信息。

邮件目的：明确说明发邮件的目的，如请假、询问作业问题、申请奖学金等。

详细内容：详细阐述请求或问题，可以使用列表、编号或段落格式，确保内容清晰易读。

结尾

礼貌地结束邮件，可以表达感谢或期待回复，例如“期待您的回复，谢谢”。

签名

包括你的全名、职位（如果有的话）和联系方式。

示例：

主题：请假申请

Dear Professor Zhang,

I hope this email finds you well.

I am writing to request a leave of absence for the upcoming exam period. I have been struggling with some personal issues and believe that a short break will greatly assist me in regaining my focus and preparing adequately for the exams.

I have always been committed to my studies and have maintained a good academic record. I am confident that this leave will not negatively impact my academic performance.

Thank you for considering my request. I am available to provide any additional information required and can be reached at [your phone number] or [your email address].

Looking forward to your positive response.

Sincerely,

[Your Full Name]

[Your Student ID]

[Your Major]

通过遵循以上结构和格式，可以确保留学来往邮件既专业又具有礼貌，有助于提高沟通效率。