国外留学档案的办理方式有以下几种：

存放于学校

部分学校可以为毕业生提供短期的档案保管服务，通常为1至2年。如果留学时间不会太长且学校提供此项服务，可以选择将档案暂时存放在学校。但请注意，这种方式并非长久之计，因为学校可能不会同意长时间保管，且如果后续未及时处理，档案可能会被自动转回户籍地。

存放于户籍所在地的人才市场或人才中心

这是一种常见的选择，因为人才市场或人才中心通常提供免费的档案保管服务，并且可以长期保存。将档案存放在户籍地还有助于在留学回国后方便办理就业手续。如果没有时间亲自办理，可以委托家人或有权限的档案机构代办，只需到档案接收地开具调档函即可。

存放于教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是国家唯一提供全方位留学服务的单位，其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。选择这种方式可以确保档案得到专业、安全的保管，并且在留学回国后办理各种手续时也非常方便。

重新建立档案

如果档案确实丢失，留学生需要重新建立档案。具体步骤包括准备相关证明材料（如身份证明、学历证明、成绩单等），联系原毕业学校出具相关证明，然后根据学校要求填写申请表并提交相关证明材料。之后，联系工作单位或人才市场，提交申请并等待审核。审核通过后，选择档案托管机构进行托管，并办理档案托管手续和调档。

户口档案留校

户口档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口就被打回原籍。学校不再为其发放就业报到证。

建议

提前规划：留学前应提前了解并确认所在学校及户籍所在地的人才市场或教育部留学服务中心是否提供档案保管服务，并了解相关政策和流程。

选择可靠机构：无论选择哪种方式存放档案，都应确保选择可靠、有良好信誉的机构，以确保档案的安全和完整。

及时办理：留学期间和留学回国后，都应及时办理档案相关手续，避免因档案问题影响就业和学历认证等事宜。