留学中介公司的运转通常包括以下几个关键步骤：

市场推广与客户获取

线上市场推广：通过自有网站、微信公众号、社交媒体平台（如抖音、快手）等进行品牌宣传和案例分享，吸引潜在客户。

线下市场推广：通过广告投放、参加教育展、举办讲座等活动，增加品牌知名度和接触潜在客户的机会。

客户关系管理

初步接触与筛选：市场部获取客户联系方式后，由客服部进行初步电话回访，筛选出高意向客户，并分配给留学顾问。

留学规划与服务

个性化咨询：留学顾问根据学生的背景和兴趣，提供个性化的留学建议和学校、专业选择。

材料准备：协助学生准备申请所需的材料，并进行指导和修改。

申请递交：中介公司负责将材料递交至目标学校，并跟进录取结果。

签证与行前准备

签证申请：提供签证所需的文件和材料清单，指导学生如何填写申请表格和准备面试，确保签证申请顺利通过。

学费与奖学金咨询：提供各个国家的学费和奖学金信息，帮助学生申请奖学金和助学金。

行前准备：提供行前指导，包括住宿安排、保险购买、文化适应等。

后续服务与维护

持续沟通：保持与学生的定期沟通，提供学习建议和支持。

反馈与改进：收集学生的反馈，不断优化服务流程和质量。

增值服务：提供模拟面试、职业规划等增值服务，提升学生的留学体验。

运营与管理

部门协作：市场部、客服部、留学顾问、文书团队等多个部门协同工作，确保服务的高效进行。

技术支持：利用技术工具提高工作效率，如客户关系管理系统（CRM）、在线申请系统等。

品牌建设与市场拓展

品牌建设：通过线上线下活动、内容营销等方式，提升品牌知名度和美誉度。

市场拓展：不断寻找新的市场机会，如合作新的学校、参加新的教育展等，以扩大市场份额。

风险管理与合规性

风险识别：识别留学过程中可能出现的风险，如政策变化、学校录取变动等，并制定相应的应对措施。

合规性检查：确保所有服务符合相关法律法规，如留学政策、签证要求等。

通过以上步骤，留学中介公司能够为客户提供从咨询、申请到后续服务的全方位支持，确保留学过程的顺利进行。同时，公司需要不断优化服务流程，提升服务质量，以满足客户的个性化需求，并在激烈的市场竞争中保持竞争力。