出国留学退课和退费的具体流程可能因学校、国家和个人情况而有所不同，但大体上可以总结为以下几个步骤：

提交退学申请

向学校相关部门（如教务处、学生处、招生或入学办公室）提出退学申请，并填写退学申请表。在申请表中，需要注明退学原因、退学时间等相关信息。

提供相关材料

提交退学申请书及相关证明材料，如学生证、护照、身份证、缴费证明等。

审核申请

学校会审核你的退学申请，评估是否可以退还学费，并可能会就退学原因进行询问或调查。

缴清费用

在提交退学申请之前，需要将学校的相关费用（如学费、住宿费等）全部缴清，并取得相关证明。

办理手续

审核通过后，办理退学证明、学籍异动等手续。这可能包括领取退学证明、办理学籍异动、归还学校物品、取回个人文件（如文凭、成绩单等）。

财务结算

财务处会核算应退费用并进行清退。退还所有应付的学费和奖学金，但奖学金的返还可能较为复杂，需咨询学生事务处。

签证和护照手续

退学后可能需要续签签证或取回护照。提前咨询相关机构或学校，确认所需材料和手续。

其他离校手续

办理结业证或相关证明。如有必要，办理签证变更手续。

建议

提前了解政策：不同国家和大学可能有不同的具体流程和要求，建议在提交退学申请前仔细阅读并遵循所在学校的具体规定。

及时沟通：与学校的学术主管、学生事务处、教务处等相关部门保持沟通，确保所有手续和退费事宜顺利进行。

保留证据：在整个过程中，保留好所有相关的申请表格、证明材料和沟通记录，以备不时之需。

希望这些信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的协助，建议直接联系所在学校的退学办公室或学生事务处。