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去国外留学档案怎么办

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出国留学档案的处理方式有以下几种:

学校保管

优点:学校的诚信度高,安全性高,学生无需支付额外费用。学生可以保留应届生身份,便于日后参加公务员考试等。学校通常提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务,有助于学生顺利就业。

缺点:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间的档案是空白的。

户籍所在地的人才市场或人才中心

优点:毕业后办理就业手续很方便。档案存放在户籍地还有助于您在留学回国后方便办理就业手续。如果您没有时间亲自办理,可以委托家人或有权限的档案机构代办,只需到档案接收地开具调档函即可。

缺点:留学期间的档案空白,不算工龄。

教育部留学服务中心

优点:留学服务中心作为国家为留学人员提供服务的机构,其提供档案存放服务,主要包括档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。此外,留学服务中心还可以记录学生在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

缺点:如果档案在个人手中,是不能直接将档案存放至留学服务中心的,需要先将档案存放在户籍地的档案保管机构。然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅,根据档案存入要求上传相关申请材料。

建议

提前规划:在出国留学前,提前了解并确认所在学校及留学国家对于档案处理的具体要求,以便及时准备和寄送档案。

选择可靠机构:根据个人情况和需求,选择学校保管、人才市场或留学服务中心中的一种或几种方式存放档案,确保档案的安全和完整。

保持沟通:在档案处理过程中,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。